各相关部门：

为加快推进我校合格评估评建工作，经研究决定，拟召开责任单位合格评估观测点专项汇报活动。现将相关事宜通知如下：

一、观测点责任单位专项汇报

（一）汇报目的

1.加深各牵头部门对观测点内涵的理解，确保对观测点评建合格；

2.在全校范围收集支撑观测点合格的素材，为自评报告的撰写做好准备；

3.完善支撑材料目录；

4.对牵头部门负责人进行初步的涉及观测点内容的迎接访谈能力培训；

5.对参会人员理解观测点内涵的再培训。

（二）汇报内容：

1.观测点评估指标基本要求；

2.观测点对应内容的学校客观现状；

3.主观判断是否达到合格要求；

4.通过判断，若已经达到合格要求，如何在专家进校之前使该观测点更加为学校的评估工作增光添彩；若不合格，应该采取什么措施使之达到合格要求；

5.该观测点目前已经形成的支撑材料（目录）。

（三）时间与地点

时间：2021年3月16-17日（拟定，上午8:30开始，下午14:00开始），活动前十分钟入场完毕；

地点：行政楼八楼理事会会议室。

（四）汇报人员

各观测点牵头评建任务的责任单位负责人。

（五）汇报方式

按观测点顺序，各部门逐一PPT汇报（汇报时间8分钟，每个观测点各自单独制作一个PPT）；专家点评、校领导评分。

（六）汇报参会人员

学校领导、处级干部、教务处工作人员、评建办工作人员、学校分管领导指定的参会人员。

二、具体要求

（一）学校全体领导对每个所汇报的观测点予以评分，各位领导评价的平均分即为该观测点的最终得分。

（二）请参会人员提前安排好工作，全程参会。若因故无法参会，请直接向党委书记或校长请假。

（三）汇报结束后，请各观测点汇报单位根据专家和校领导提出的意见，深入查找问题和分析原因，于3月19日之前提交整改后的汇报内容。