各教学单位:

为加强各主要教学环节教学档案材料管理规范，现对2023-2024学年第二学期课程考核归档材料及2024届毕业论文（设计）过程管理及归档材料开展专项检查，现将有关事宜通知如下：

一、检查对象范围

本次专项检查对象为2023-2024学年第二学期全部课程考核档案材料，包括理论、理论含实验（上机、实践）、独立设课实验（上机、实践）、实习、实训、课程设计等考核资料；2024届毕业论文（设计）归档材料，包括学生归档资料（任务书、开题报告、中期检查表、教师指导记录表、毕业论文（设计）文本、查重报告、答辩审批表、答辩记录表、成绩评定表等）、专业资料（教学大纲、工作进度安排表、课题安排表、选题统计分析表、成绩登记表、工作总结等）、学院资料（包括学院各阶段开展自查、整改相关资料）。

二、检查依据

《武昌首义学院课程考核管理办法》（院教〔2020〕67号）、《武昌首义学院实习工作管理办法》（院教〔2022〕62号）、《武昌首义学院实训教学工作管理办法》（院教〔2018〕47号）、《武昌首义学院实验教学工作管理办法》（院教〔2018〕48号）、《武昌首义学院课程设计工作管理办法》（院教〔2018〕49号）、《武昌首义学院本科生毕业论文（设计）工作管理办法》（院教〔2022〕49号）。

具体检查表格见附件1-10。

三、检查形式及安排

（一）学院自查

各教学单位完成本单位教学档案材料全覆盖自查，并就自查问题进行全面整改，确保授课教师责任人人落实、档案材料份份过关，其中对于课程考核档案资料自查发现的无法整改的问题填写《课程考核档案异常情况汇总表》（见附件7）报教务处程红银老师，并将自查及整改情况报教学质量监测与评估中心陈蕾老师。自查及整改时间原则上第八周周五以前完成。

（二）学校检查

学校在接到学院自查整改情况报告后安排校级检查，检查范围覆盖全体任课教师和毕业论文（设计）指导老师，检查清单提前2天分发至各教学单位。

1.课程考核档案检查

检查人员对照检查标准，试卷类按“合格”、“基本合格”、“不合格”进行总体评价：没有问题的，评价为“合格”；存在1-2个问题的，评价为“基本合格”；存在3个及以上问题的，评价为“不合格”。实践教学考核材料按照总评评价“合格”与“不合格”。

出现以下问题的，该考核档案一律按“不合格”进行评价：（1）各表格之间日期逻辑有误或表内总分、学时数有误；（2）任课教师签名与课表不一致；（3）判分错误或漏判或统分错误；（4）试卷分析与成绩分布不一致；（5）试卷（达成度）分析出现不同班级雷同或持续改进意见毫无针对性、可操作性或直接网上下载等；（6）班级卷面成绩不及格率高于25%无教学反思报告。

2.毕业论文（设计）档案材料检查

毕业论文（设计）按照《关于开展2024届本科毕业论文（设计）抽检及专项评估的通知》（院监评〔2024〕12号）学生资料检查评估、毕业论文（设计）工作管理质量评估相应办法评定等级。具体见附件8-10。

四、注意事项

1.任课教师对学生卷面成绩不及格率超过25%的班级要进行反思，并撰写教学反思报告。教学反思报告应从课程教学方式方法、教学手段设计、教学内容优化、课堂教学管理及课程考核等方面分析存在的问题，做出深刻反思，提出可操作、可考核、能落实的整改措施。教学反思报告须经学院分管教学副院长（主任）签字审核，并随同《试卷分析表》一并放到班级课程考核资料袋中归档。同时，将学生卷面成绩不及格率超过40%的班级试卷相关信息填写至《课程考核档案异常情况汇总表》（见附件7）。

2.各教学单位完成整改后可根据学校归档要求进行装订和装袋，归档材料在保证质量的前提下，务必做到整洁、美观，方便查找。

附件：1.武昌首义学院试卷检查表

2.武昌首义学院独立设课实验教学资料归档情况检查表

3.武昌首义学院实习教学资料归档情况检查表

4.武昌首义学院实训教学资料归档情况检查表

5.武昌首义学院课程设计教学资料归档情况检查表

6.武昌首义学院附属于理论课程实验（上机、实践）教学资料归档情况检查表

7.课程考核档案异常情况汇总表

8.武昌首义学院本科毕业论文（设计）质量标准

9.2024届本科毕业论文（设计）学生资料检查评估表

10.2024届本科毕业论文（设计）专业材料检查评估表

  武昌首义学院

2024年9月30日